From 3c7547ba5d5c2f932cd02dd70f8d8b04aaa76010 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: kdeterme <karl.determe@gmail.com>
Date: Wed, 29 Jul 2026 08:23:54 +0200
Subject: [PATCH] refactor: standardize terminology to "public space", update
 email templates, and improve organization branding logic.

---
 streetup/authorizations/models.py             |  4 +-
 .../authorizations/authorization_list.html    |  2 +-
 .../authorizations/authorization_success.html | 12 ++--
 .../email_verification_failed.html            |  8 +--
 .../email_verification_pending.html           |  8 +--
 .../authorizations/email_verify_code.html     |  8 +--
 .../emails/authorization_confirmation.txt     | 17 ++---
 .../emails/en/authorization_confirmation.txt  | 16 ++---
 .../authorizations/emails/en/verify_email.txt |  6 +-
 .../emails/fr/authorization_confirmation.txt  | 16 ++---
 .../authorizations/emails/fr/verify_email.txt |  6 +-
 .../emails/nl/authorization_confirmation.txt  | 16 ++---
 .../authorizations/emails/nl/verify_email.txt |  6 +-
 .../authorizations/emails/verify_email.txt    |  7 +-
 ...on.html => new_authorization_default.html} | 70 ++++++++-----------
 streetup/authorizations/views.py              | 17 +++--
 streetup/common/context_processors.py         |  3 +-
 streetup/streetup/settings.py                 |  5 +-
 18 files changed, 99 insertions(+), 128 deletions(-)
 rename streetup/authorizations/templates/authorizations/{new_authorization.html => new_authorization_default.html} (91%)

diff --git a/streetup/authorizations/models.py b/streetup/authorizations/models.py
index a188769..979763b 100644
--- a/streetup/authorizations/models.py
+++ b/streetup/authorizations/models.py
@@ -104,8 +104,8 @@ class RoadAuthorization(models.Model):
 
     class Meta:
         ordering = ['status', '-code']
-        verbose_name = _('Autorisation de voirie')
-        verbose_name_plural = _('Autorisations de voirie')
+        verbose_name = _("Autorisation d'occupation de l'espace public")
+        verbose_name_plural = _("Autorisations d'occupation de l'espace public")
 
     # Maps AUTH_TYPE values to their 2-digit code prefix
     TYPE_PREFIX = {
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/authorization_list.html b/streetup/authorizations/templates/authorizations/authorization_list.html
index 68bba66..ab6abc8 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/authorization_list.html
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/authorization_list.html
@@ -52,7 +52,7 @@
 
     <div class="d-flex justify-content-between align-items-center mb-3">
         <h1 class="h4 mb-0">
-            <i class="bi bi-file-earmark-text me-2"></i>{% translate "Demandes d'autorisation de voirie" %}
+            <i class="bi bi-file-earmark-text me-2"></i>{% translate "Demandes d'autorisation d'occupation de l'espace public" %}
         </h1>
         <a href="{% url 'authorizations:new_authorization' %}" class="btn btn-sm btn-outline-primary" target="_blank" rel="noopener">
             <i class="bi bi-box-arrow-up-right"></i> {% translate "Formulaire public" %}
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/authorization_success.html b/streetup/authorizations/templates/authorizations/authorization_success.html
index 6c0d25d..e1bc521 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/authorization_success.html
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/authorization_success.html
@@ -6,7 +6,7 @@
 <head>
     <meta charset="utf-8">
     <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
-    <title>{% translate "Demande enregistrée" %} – Brussels Mobility</title>
+    <title>{% translate "Demande enregistrée" %}{% if organization_name %} – {{ organization_name }}{% endif %}</title>
     <link href="{% static 'common/bootstrap.min.css' %}" rel="stylesheet">
     <link href="{% static 'common/bootstrap-icons.min.css' %}" rel="stylesheet">
     <style>
@@ -22,10 +22,10 @@
 <body>
 <header class="page-header mb-5">
     <div class="container d-flex align-items-center gap-3">
-        <img src="{% static 'common/android-192.png' %}" alt="Brussels Mobility">
+        <img src="{% static organization_logo_header %}" alt="{{ organization_name }}">
         <div>
-            <div class="fw-bold fs-5">Brussels Mobility</div>
-            <div class="fs-6 opacity-75">{% translate "Demande d'occupation de voirie régionale" %}</div>
+            <div class="fw-bold fs-5">{{ organization_name }}</div>
+            <div class="fs-6 opacity-75">{% translate "Demande d'occupation de l'espace public" %}</div>
         </div>
     </div>
 </header>
@@ -47,13 +47,13 @@
     <p class="text-center text-muted">
         {% if just_verified %}
         {% blocktranslate trimmed %}
-        Votre adresse email a été confirmée et votre demande d'autorisation d'occupation de voirie régionale a bien été enregistrée.
+        Votre adresse email a été confirmée et votre demande d'autorisation d'occupation de l'espace public a bien été enregistrée.
         Un accusé de réception vous a été envoyé par email.
         Nos services prendront contact avec vous dans les meilleurs délais.
         {% endblocktranslate %}
         {% else %}
         {% blocktranslate trimmed %}
-        Votre demande d'autorisation d'occupation de voirie régionale a bien été enregistrée.
+        Votre demande d'autorisation d'occupation de l'espace public a bien été enregistrée.
         Un accusé de réception vous a été envoyé par email.
         Nos services prendront contact avec vous dans les meilleurs délais.
         {% endblocktranslate %}
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verification_failed.html b/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verification_failed.html
index dc1d028..a3f9c4f 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verification_failed.html
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verification_failed.html
@@ -6,7 +6,7 @@
 <head>
     <meta charset="utf-8">
     <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
-    <title>{% translate "Lien invalide" %} – Brussels Mobility</title>
+    <title>{% translate "Lien invalide" %}{% if organization_name %} – {{ organization_name }}{% endif %}</title>
     <link href="{% static 'common/bootstrap.min.css' %}" rel="stylesheet">
     <link href="{% static 'common/bootstrap-icons.min.css' %}" rel="stylesheet">
     <style>
@@ -22,10 +22,10 @@
 <body>
 <header class="page-header mb-5">
     <div class="container d-flex align-items-center gap-3">
-        <img src="{% static 'common/android-192.png' %}" alt="Brussels Mobility">
+        <img src="{% static organization_logo_header %}" alt="{{ organization_name }}">
         <div>
-            <div class="fw-bold fs-5">Brussels Mobility</div>
-            <div class="fs-6 opacity-75">{% translate "Demande d'occupation de voirie régionale" %}</div>
+            <div class="fw-bold fs-5">{{ organization_name }}</div>
+            <div class="fs-6 opacity-75">{% translate "Demande d'occupation de l'espace public" %}</div>
         </div>
     </div>
 </header>
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verification_pending.html b/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verification_pending.html
index c39dc7c..d6ca16c 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verification_pending.html
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verification_pending.html
@@ -6,7 +6,7 @@
 <head>
     <meta charset="utf-8">
     <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
-    <title>{% translate "Confirmation de votre email" %} – Brussels Mobility</title>
+    <title>{% translate "Confirmation de votre email" %}{% if organization_name %} – {{ organization_name }}{% endif %}</title>
     <link href="{% static 'common/bootstrap.min.css' %}" rel="stylesheet">
     <link href="{% static 'common/bootstrap-icons.min.css' %}" rel="stylesheet">
     <style>
@@ -22,10 +22,10 @@
 <body>
 <header class="page-header mb-5">
     <div class="container d-flex align-items-center gap-3">
-        <img src="{% static 'common/android-192.png' %}" alt="Brussels Mobility">
+        <img src="{% static organization_logo_header %}" alt="{{ organization_name }}">
         <div>
-            <div class="fw-bold fs-5">Brussels Mobility</div>
-            <div class="fs-6 opacity-75">{% translate "Demande d'occupation de voirie régionale" %}</div>
+            <div class="fw-bold fs-5">{{ organization_name }}</div>
+            <div class="fs-6 opacity-75">{% translate "Demande d'occupation de l'espace public" %}</div>
         </div>
     </div>
 </header>
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verify_code.html b/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verify_code.html
index f819a43..0eedbd5 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verify_code.html
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/email_verify_code.html
@@ -6,7 +6,7 @@
 <head>
     <meta charset="utf-8">
     <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
-    <title>{% translate "Vérification de votre email" %} – Brussels Mobility</title>
+    <title>{% translate "Vérification de votre email" %}{% if organization_name %} – {{ organization_name }}{% endif %}</title>
     <link href="{% static 'common/bootstrap.min.css' %}" rel="stylesheet">
     <link href="{% static 'common/bootstrap-icons.min.css' %}" rel="stylesheet">
     <style>
@@ -29,10 +29,10 @@
 <body>
 <header class="page-header mb-5">
     <div class="container d-flex align-items-center gap-3">
-        <img src="{% static 'common/android-192.png' %}" alt="Brussels Mobility">
+        <img src="{% static organization_logo_header %}" alt="{{ organization_name }}">
         <div>
-            <div class="fw-bold fs-5">Brussels Mobility</div>
-            <div class="fs-6 opacity-75">{% translate "Demande d'occupation de voirie régionale" %}</div>
+            <div class="fw-bold fs-5">{{ organization_name }}</div>
+            <div class="fs-6 opacity-75">{% translate "Demande d'occupation de l'espace public" %}</div>
         </div>
     </div>
 </header>
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/authorization_confirmation.txt b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/authorization_confirmation.txt
index 159007e..2aea872 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/authorization_confirmation.txt
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/authorization_confirmation.txt
@@ -1,7 +1,7 @@
 Madame, Monsieur,
 
-Nous avons bien reçu votre demande d'autorisation d'occupation de la voirie.
-{% load settings_tags %}Votre dossier est traité par la Direction Gestion et Inspection de {% get_setting "ORGANIZATION_NAME_FR" "Bruxelles Mobilité" %}.
+Nous avons bien reçu votre demande d'autorisation d'occupation de l'espace public.
+{% load settings_tags %}Votre dossier est traité par {% get_setting "ORGANIZATION_NAME_FR" "l'Administration" %}.
 
 Numéro de référence : {{ authorization.code }}
 
@@ -37,15 +37,10 @@ Vous trouverez ci-dessous une copie des informations que vous avez transmises vi
 
   • Cet e-mail est un accusé de réception.
   • Il ne vaut pas autorisation.
-  • Vous ne pouvez pas commencer l'occupation de la voirie tant que vous n'avez pas reçu une décision officielle.
-
-📧 Contact
-
-Pour toute question, vous pouvez nous écrire à :
-{% get_setting "EMAIL_AUTHORIZATIONS_BCC" "autorisation.voiries@sprb.brussels" %}
+  • Vous ne pouvez pas commencer l'occupation tant que vous n'avez pas reçu une décision officielle.
 
 Cordialement,
 
-{% get_setting "ORGANIZATION_NAME_FR" "Bruxelles Mobilité" %}
-Direction Gestion et Inspection
-Autorisations – Occupation de la voirie
+{% get_setting "ORGANIZATION_NAME_FR" "l'Administration" %}
+Service des Autorisations – Occupation de l'espace public
+
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/en/authorization_confirmation.txt b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/en/authorization_confirmation.txt
index 219712a..ae0d671 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/en/authorization_confirmation.txt
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/en/authorization_confirmation.txt
@@ -1,8 +1,8 @@
 {% autoescape off %}
 Dear {{ authorization.applicant_name }},
 
-We have received your application for authorisation to use the public road.
-{% load settings_tags %}Your application is handled by the Management and Inspection Department of {% get_setting "ORGANIZATION_NAME" "Brussels Mobility" %}.
+We have received your application for authorisation to use the public space.
+{% load settings_tags %}Your application is handled by {% get_setting "ORGANIZATION_NAME" "the Administration" %}.
 
 Reference number: {{ authorization.code }}
 
@@ -38,16 +38,10 @@ You will find below a copy of the information you submitted via the online form.
 
   • This e-mail is an acknowledgement of receipt.
   • It does not constitute an authorisation.
-  • You may not begin using the public road until you have received an official decision.
-
-📧 Contact
-
-For any questions, please contact us at:
-{% get_setting "EMAIL_AUTHORIZATIONS_BCC" "autorisation.voiries@sprb.brussels" %}
+  • You may not begin using the public space until you have received an official decision.
 
 Yours sincerely,
 
-{% get_setting "ORGANIZATION_NAME" "Brussels Mobility" %}
-Management and Inspection Department
-Authorisations – Use of public road
+{% get_setting "ORGANIZATION_NAME" "the Administration" %}
+Authorisations Department – Use of public space
 {% endautoescape %}
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/en/verify_email.txt b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/en/verify_email.txt
index 3ac77a4..8ec16e3 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/en/verify_email.txt
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/en/verify_email.txt
@@ -1,7 +1,7 @@
 {% autoescape off %}
 Dear {{ applicant_name }},
 
-Thank you for your application for authorisation to use the public road.
+Thank you for your application for authorisation to use the public space.
 
 To finalise your application, please enter the verification code below on the confirmation page:
 
@@ -15,6 +15,6 @@ Confirmation page:
 If you did not submit this application, you can ignore this message.
 
 ---
-Brussels Mobility
-Management and Inspection Department – Road authorisations
+{% load settings_tags %}{% get_setting "ORGANIZATION_NAME" "the Administration" %}
+Authorisations Department – Use of public space
 {% endautoescape %}
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/fr/authorization_confirmation.txt b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/fr/authorization_confirmation.txt
index aa9bf52..3033a5a 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/fr/authorization_confirmation.txt
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/fr/authorization_confirmation.txt
@@ -1,8 +1,8 @@
 {% autoescape off %}
 Madame, Monsieur,
 
-Nous avons bien reçu votre demande d'autorisation d'occupation de la voirie.
-{% load settings_tags %}Votre dossier est traité par la Direction Gestion et Inspection de {% get_setting "ORGANIZATION_NAME_FR" "Bruxelles Mobilité" %}.
+Nous avons bien reçu votre demande d'autorisation d'occupation de l'espace public.
+{% load settings_tags %}Votre dossier est traité par {% get_setting "ORGANIZATION_NAME_FR" "l'Administration" %}.
 
 Numéro de référence : {{ authorization.code }}
 
@@ -38,16 +38,10 @@ Vous trouverez ci-dessous une copie des informations que vous avez transmises vi
 
   • Cet e-mail est un accusé de réception.
   • Il ne vaut pas autorisation.
-  • Vous ne pouvez pas commencer l'occupation de la voirie tant que vous n'avez pas reçu une décision officielle.
-
-📧 Contact
-
-Pour toute question, vous pouvez nous écrire à :
-{% get_setting "EMAIL_AUTHORIZATIONS_BCC" "autorisation.voiries@sprb.brussels" %}
+  • Vous ne pouvez pas commencer l'occupation tant que vous n'avez pas reçu une décision officielle.
 
 Cordialement,
 
-{% get_setting "ORGANIZATION_NAME_FR" "Bruxelles Mobilité" %}
-Direction Gestion et Inspection
-Autorisations – Occupation de la voirie
+{% get_setting "ORGANIZATION_NAME_FR" "l'Administration" %}
+Service des Autorisations – Occupation de l'espace public
 {% endautoescape %}
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/fr/verify_email.txt b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/fr/verify_email.txt
index c50066f..0a5e56a 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/fr/verify_email.txt
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/fr/verify_email.txt
@@ -1,7 +1,7 @@
 {% autoescape off %}
 Bonjour {{ applicant_name }},
 
-Merci pour votre demande d'autorisation d'occupation de voirie régionale.
+Merci pour votre demande d'autorisation d'occupation de l'espace public.
 
 Pour finaliser votre demande, saisissez le code de vérification ci-dessous sur la page de confirmation :
 
@@ -15,6 +15,6 @@ Page de confirmation :
 Si vous n'êtes pas à l'origine de cette demande, vous pouvez ignorer ce message.
 
 ---
-Brussels Mobility
-Direction Infrastructure Routière – Autorisations de voirie
+{% load settings_tags %}{% get_setting "ORGANIZATION_NAME_FR" "l'Administration" %}
+Service des Autorisations – Occupation de l'espace public
 {% endautoescape %}
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/nl/authorization_confirmation.txt b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/nl/authorization_confirmation.txt
index 8493500..f94e377 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/nl/authorization_confirmation.txt
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/nl/authorization_confirmation.txt
@@ -1,8 +1,8 @@
 {% autoescape off %}
 Geachte {{ authorization.applicant_name }},
 
-Wij hebben uw aanvraag voor een vergunning tot inname van de openbare weg goed ontvangen.
-{% load settings_tags %}Uw dossier wordt behandeld door de Directie Beheer en Inspectie van {% get_setting "ORGANIZATION_NAME_NL" "Brussel Mobiliteit" %}.
+Wij hebben uw aanvraag voor een vergunning tot inname van het openbaar domein goed ontvangen.
+{% load settings_tags %}Uw dossier wordt behandeld door {% get_setting "ORGANIZATION_NAME_NL" "de Administratie" %}.
 
 Referentienummer : {{ authorization.code }}
 
@@ -38,16 +38,10 @@ U vindt hieronder een kopie van de informatie die u via het online formulier hee
 
   • Dit e-mailbericht is een ontvangstbewijs.
   • Het geldt niet als vergunning.
-  • U mag de openbare weg niet innemen zolang u geen officiële beslissing heeft ontvangen.
-
-📧 Contact
-
-Voor vragen kunt u ons bereiken op :
-{% get_setting "EMAIL_AUTHORIZATIONS_BCC" "autorisation.voiries@sprb.brussels" %}
+  • U mag het openbaar domein niet innemen zolang u geen officiële beslissing heeft ontvangen.
 
 Met vriendelijke groeten,
 
-{% get_setting "ORGANIZATION_NAME_NL" "Brussel Mobiliteit" %}
-Directie Beheer en Inspectie
-Vergunningen – Inname van de openbare weg
+{% get_setting "ORGANIZATION_NAME_NL" "de Administratie" %}
+Dienst Vergunningen – Inname van het openbaar domein
 {% endautoescape %}
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/nl/verify_email.txt b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/nl/verify_email.txt
index 09ccead..4d66101 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/nl/verify_email.txt
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/nl/verify_email.txt
@@ -1,7 +1,7 @@
 {% autoescape off %}
 Geachte {{ applicant_name }},
 
-Bedankt voor uw aanvraag voor een vergunning tot inname van de openbare weg.
+Bedankt voor uw aanvraag voor een vergunning tot inname van het openbaar domein.
 
 Om uw aanvraag te voltooien, voert u de verificatiecode hieronder in op de bevestigingspagina :
 
@@ -15,6 +15,6 @@ Bevestigingspagina :
 Als u deze aanvraag niet heeft ingediend, kunt u dit bericht negeren.
 
 ---
-Brussel Mobiliteit
-Directie Beheer en Inspectie – Vergunningen openbare weg
+{% load settings_tags %}{% get_setting "ORGANIZATION_NAME_NL" "de Administratie" %}
+Dienst Vergunningen – Inname van het openbaar domein
 {% endautoescape %}
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/verify_email.txt b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/verify_email.txt
index cc9b5de..f8b9350 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/verify_email.txt
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/emails/verify_email.txt
@@ -1,6 +1,6 @@
 Bonjour {{ applicant_name }},
 
-Merci pour votre demande d'autorisation d'occupation de voirie régionale.
+Merci pour votre demande d'autorisation d'occupation de l'espace public.
 
 Pour finaliser votre demande, saisissez le code de vérification ci-dessous sur la page de confirmation :
 
@@ -12,5 +12,6 @@ Ce code est valable {{ validity_minutes }} minutes à compter de la réception d
 Si vous n'êtes pas à l'origine de cette demande, vous pouvez ignorer ce message.
 
 ---
-Brussels Mobility
-Direction Infrastructure Routière – Autorisations de voirie
+{% load settings_tags %}{% get_setting "ORGANIZATION_NAME_FR" "l'Administration" %}
+Service des Autorisations – Occupation de l'espace public
+
diff --git a/streetup/authorizations/templates/authorizations/new_authorization.html b/streetup/authorizations/templates/authorizations/new_authorization_default.html
similarity index 91%
rename from streetup/authorizations/templates/authorizations/new_authorization.html
rename to streetup/authorizations/templates/authorizations/new_authorization_default.html
index 30f56fb..7741564 100644
--- a/streetup/authorizations/templates/authorizations/new_authorization.html
+++ b/streetup/authorizations/templates/authorizations/new_authorization_default.html
@@ -6,7 +6,7 @@
 <head>
     <meta charset="utf-8">
     <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
-    <title>{% translate "Demande d'occupation de voirie régionale" %} – Brussels Mobility</title>
+    <title>{% translate "Demande d'occupation de l'espace public" %}{% if organization_name %} – {{ organization_name }}{% endif %}</title>
 
     <!-- Bootstrap 5.3 -->
     <link href="{% static 'common/bootstrap.min.css' %}" rel="stylesheet">
@@ -93,10 +93,10 @@
 <!-- Header -->
 <header class="page-header mb-4">
     <div class="container d-flex align-items-center gap-3">
-        <img src="{% static 'common/android-192.png' %}" alt="{% translate "Brussels Mobility" %}">
+        <img src="{% static organization_logo_header %}" alt="{{ organization_name }}">
         <div>
-            <div class="fw-bold fs-5">{% translate "Brussels Mobility" %}</div>
-            <div class="fs-6 opacity-75">{% translate "Demande d'occupation de voirie régionale" %}</div>
+            <div class="fw-bold fs-5">{{ organization_name }}</div>
+            <div class="fs-6 opacity-75">{% translate "Demande d'occupation de l'espace public" %}</div>
         </div>
         <div class="ms-auto d-flex align-items-center gap-1" id="lang-switcher">
             <i class="bi bi-globe2 me-1" style="color:rgba(255,255,255,0.6);font-size:1.05rem;"></i>
@@ -114,31 +114,17 @@
         <div class="card-body">
             <p class="mb-2">
                 {% blocktranslate trimmed %}
-                Toute occupation de l'espace public doit faire l'objet d'une autorisation de la part du gestionnaire de voiries.
-                En Région de Bruxelles-Capitale, les axes principaux sont gérés par la Région
-                (<a href="https://mobilite-mobiliteit.brussels/fr/qui-sommes-nous" target="_blank" rel="noopener">Bruxelles Mobilité</a>),
-                tandis que les autres voiries sont gérées par les communes.
-                Les voiries régionales sont représentées en <strong style="color:#cc0000;">rouge</strong> sur la carte ci-dessous.
+                Toute occupation de l'espace public (terrasse, affichage, événement, mobilier, etc.) doit faire l'objet d'une autorisation préalable de la part de l'administration.
                 {% endblocktranslate %}
             </p>
             <p class="mb-2">
                 {% blocktranslate trimmed %}
-                Ce formulaire ne concerne que les autorisations sur <strong>voiries régionales</strong>.
-                Veuillez vous adresser à votre commune pour les autres autorisations ou documents.
+                Veuillez compléter ce formulaire et délimiter la zone concernée sur la carte ci-dessous ainsi que la période souhaitée.
                 {% endblocktranslate %}
             </p>
-            <p class="mb-0 fst-italic text-muted">
+            <p class="mb-0 text-muted">
                 {% blocktranslate trimmed %}
-                Pour les demandes liées à des chantiers, veuillez utiliser le système
-                <a href="https://my.osiris.brussels/" target="_blank" rel="noopener">Osiris</a>.
-                Les demandes pour le placement de conteneurs, d'échafaudages ou les déménagements se font également via ce système.
-                {% endblocktranslate %}
-            </p>
-            <p class="mb-0 mt-2 text-muted">
-                {% blocktranslate trimmed %}
-                Si vous éprouvez des difficultés, contactez-nous par mail
-                (<a href="mailto:mobilite@sprb.brussels">mobilite@sprb.brussels</a>)
-                ou par téléphone (<a href="tel:+3280094001">0800 94 001</a>).
+                Si vous éprouvez des difficultés ou avez des questions, vous pouvez contacter nos services.
                 {% endblocktranslate %}
             </p>
         </div>
@@ -386,10 +372,8 @@
 </main>
 
 <footer class="mt-5">
-    <div class="container text-center">
-        <a href="{% translate 'https://servicepublic.brussels/politique-de-confidentialite/' %}" target="_blank" rel="noopener">
-            {% translate "Politique de confidentialité" %}
-        </a>
+    <div class="container text-center text-muted">
+        {% translate "Demande d'occupation de l'espace public" %}
     </div>
 </footer>
 
@@ -404,6 +388,7 @@
 <script>
     window.MAP_STYLE_LIGHT = "{{ MAP_STYLE_LIGHT|escapejs }}";
     window.MAP_STYLE_STANDARD = "{{ MAP_STYLE_STANDARD|escapejs }}";
+    window.MAP_OVERLAY_WMS_URL = "{{ map_overlay_wms_url|escapejs }}";
     (function () {
         'use strict';
 
@@ -413,7 +398,6 @@
     let map, drawing = false, vertices = [], markers = [];
 
     const MAPTILER_STYLE = window.MAP_STYLE_LIGHT;
-    const REGIONAL_ROADS_WMS = 'https://data.mobility.brussels/geoserver/bm_network/wms?';
 
     function initMap() {
         map = new maplibregl.Map({
@@ -426,23 +410,25 @@
         map.addControl(new maplibregl.NavigationControl(), 'top-left');
 
         map.on('load', function () {
-            // Regional roads overlay (Bruxelles Mobilité)
-            map.addSource('regional-roads', {
-                type: 'raster',
-                tiles: [
-                    REGIONAL_ROADS_WMS +
+            // Optional overlay WMS layer (e.g., regional roads if configured via MAP_OVERLAY_WMS_URL)
+            if (window.MAP_OVERLAY_WMS_URL) {
+                const wmsUrl = window.MAP_OVERLAY_WMS_URL +
+                    (window.MAP_OVERLAY_WMS_URL.includes('?') ? '&' : '?') +
                     'SERVICE=WMS&VERSION=1.1.1&REQUEST=GetMap' +
                     '&LAYERS=Regional_roads&FORMAT=image/png&TRANSPARENT=true' +
-                    '&SRS=EPSG:3857&WIDTH=256&HEIGHT=256&BBOX={bbox-epsg-3857}'
-                ],
-                tileSize: 256,
-            });
-            map.addLayer({
-                id: 'regional-roads-layer',
-                type: 'raster',
-                source: 'regional-roads',
-                paint: { 'raster-opacity': 0.5 },
-            });
+                    '&SRS=EPSG:3857&WIDTH=256&HEIGHT=256&BBOX={bbox-epsg-3857}';
+                map.addSource('overlay-wms', {
+                    type: 'raster',
+                    tiles: [wmsUrl],
+                    tileSize: 256,
+                });
+                map.addLayer({
+                    id: 'overlay-wms-layer',
+                    type: 'raster',
+                    source: 'overlay-wms',
+                    paint: { 'raster-opacity': 0.5 },
+                });
+            }
 
             // Polygon preview sources
             map.addSource('poly-preview', {
diff --git a/streetup/authorizations/views.py b/streetup/authorizations/views.py
index 7cf4e65..2408c69 100644
--- a/streetup/authorizations/views.py
+++ b/streetup/authorizations/views.py
@@ -75,12 +75,12 @@ _VERIFY_SUBJECTS = {
 }
 
 _ACK_SUBJECTS = {
-    'fr': "{code} – Accusé de réception de votre demande – Occupation de voirie régionale",
+    'fr': "{code} – Accusé de réception de votre demande – Occupation de l'espace public",
     'nl': "{code} – Ontvangstbewijs van uw aanvraag – Inname van het openbaar domein",
-    'en': "{code} – Acknowledgement of your application – Use of public road",
+    'en': "{code} – Acknowledgement of your application – Use of public space",
 }
 
-_BCC_ADDRESS = getattr(settings, 'EMAIL_AUTHORIZATIONS_BCC', 'autorisation.voiries@sprb.brussels')
+_BCC_ADDRESS = getattr(settings, 'EMAIL_AUTHORIZATIONS_BCC', '')
 
 
 def _send_verification_email(request, authorization, token_obj):
@@ -95,8 +95,8 @@ def _send_verification_email(request, authorization, token_obj):
         'verify_page_url': verify_page_url,
         'validity_minutes': EmailVerificationToken.TOKEN_VALIDITY_MINUTES,
     }
-    org_name = getattr(settings, 'ORGANIZATION_NAME', 'Brussels Mobility')
-    org_name_nl = getattr(settings, 'ORGANIZATION_NAME_NL', 'Brussel Mobiliteit')
+    org_name = getattr(settings, 'ORGANIZATION_NAME', 'StreetUp')
+    org_name_nl = getattr(settings, 'ORGANIZATION_NAME_NL', 'StreetUp')
     org = org_name_nl if lang == 'nl' else org_name
     subject = _VERIFY_SUBJECTS.get(lang, _VERIFY_SUBJECTS['fr']).format(code=authorization.code, org=org)
     body = render_to_string(f'authorizations/emails/{lang}/verify_email.txt', context)
@@ -129,7 +129,7 @@ def _send_acknowledgment_email(request, authorization):
     recipients = _resolve_recipients([authorization.applicant_email])
     # BCC uniquement en production (pas en mode override)
     override = getattr(settings, 'EMAIL_OVERRIDE', None)
-    bcc = [] if override else [_BCC_ADDRESS]
+    bcc = [] if override else ([_BCC_ADDRESS] if _BCC_ADDRESS else [])
     if not _is_smtp_available():
         logger.warning("SMTP non disponible – accusé de réception non envoyé pour %s", authorization.code)
         return
@@ -234,7 +234,10 @@ def new_authorization(request):
     if lang_for_render in ('fr', 'nl', 'en'):
         translation.activate(lang_for_render)
 
-    return render(request, 'authorizations/new_authorization.html', {
+    return render(request, [
+        'authorizations/new_authorization.html',
+        'authorizations/new_authorization_default.html',
+    ], {
         'form': form,
         'doc_formset': doc_formset,
         'date_formset': date_formset,
diff --git a/streetup/common/context_processors.py b/streetup/common/context_processors.py
index f5317d8..2faccf7 100644
--- a/streetup/common/context_processors.py
+++ b/streetup/common/context_processors.py
@@ -143,12 +143,13 @@ def organization_info(request):
     """
     return {
         'product_name': getattr(settings, 'PRODUCT_NAME', 'StreetUp'),
-        'organization_name': getattr(settings, 'ORGANIZATION_NAME', 'Brussels Mobility'),
+        'organization_name': getattr(settings, 'ORGANIZATION_NAME', 'StreetUp'),
         'organization_logo_header': getattr(settings, 'ORGANIZATION_LOGO_HEADER', 'common/android-192.png'),
         'organization_primary_color': getattr(settings, 'ORGANIZATION_PRIMARY_COLOR_HEX', '#2f3e8b'),
         'map_default_center': [getattr(settings, 'MAP_DEFAULT_CENTER_LON', 4.3572), getattr(settings, 'MAP_DEFAULT_CENTER_LAT', 50.8477)],
         'map_default_zoom': getattr(settings, 'MAP_DEFAULT_ZOOM', 11),
         'map_default_extent': getattr(settings, 'MAP_DEFAULT_EXTENT', None),
+        'map_overlay_wms_url': getattr(settings, 'MAP_OVERLAY_WMS_URL', ''),
         'map_ortho_wms_url': getattr(settings, 'MAP_ORTHO_WMS_URL', ''),
         'map_ortho_wms_name': getattr(settings, 'MAP_ORTHO_WMS_NAME', ''),
         'map_ortho_wms_attribution': getattr(settings, 'MAP_ORTHO_WMS_ATTRIBUTION', ''),
diff --git a/streetup/streetup/settings.py b/streetup/streetup/settings.py
index 51853c2..ccc8a37 100644
--- a/streetup/streetup/settings.py
+++ b/streetup/streetup/settings.py
@@ -368,7 +368,10 @@ MAP_DEFAULT_EXTENT = _parse_extent(getenv("MAP_DEFAULT_EXTENT"))
 EMAIL_TECH_SUPPORT = getenv("EMAIL_TECH_SUPPORT", "bm.perm.tech@sprb.brussels")
 EMAIL_TECH_SUPPORT_PHONE = getenv("EMAIL_TECH_SUPPORT_PHONE", "02/204.22.86")
 EMAIL_INTERNAL_FOLLOWUP = getenv("EMAIL_INTERNAL_FOLLOWUP", "kdeterme@sprb.brussels")
-EMAIL_AUTHORIZATIONS_BCC = getenv("EMAIL_AUTHORIZATIONS_BCC", "autorisation.voiries@sprb.brussels")
+EMAIL_AUTHORIZATIONS_BCC = getenv("EMAIL_AUTHORIZATIONS_BCC", "")
+
+# WMS Overlay Layer Configuration (Optional overlay for maps, e.g. regional roads)
+MAP_OVERLAY_WMS_URL = getenv("MAP_OVERLAY_WMS_URL", "")
 
 # Orthophoto WMS Layer Configuration
 MAP_ORTHO_WMS_URL = getenv("MAP_ORTHO_WMS_URL", "https://geoservices-urbis.irisnet.be/geoserver/urbisgrid/wms?service=WMS&version=1.3.0&request=GetMap&layers=Ortho&styles=&format=image/png&transparent=true&width=256&height=256&crs=EPSG:3857&bbox={bbox-epsg-3857}")